Exportar desde Chile es una oportunidad clave para muchas empresas que buscan expandir su mercado y aumentar su rentabilidad. Sin embargo, incluso los exportadores más experimentados pueden cometer errores que generan demoras, costos adicionales e incluso la pérdida de mercadería.

En este artículo, revisamos los errores más frecuentes al exportar desde Chile y cómo evitarlos para que tu negocio opere sin contratiempos en el comercio internacional.

No verificar si tu producto requiere licencia de exportación

Uno de los errores más comunes es asumir que cualquier producto puede salir del país sin restricciones. Si bien la mayoría de los bienes no requieren una licencia de exportación, algunos productos están regulados por normativas especiales.

Los productos que pueden necesitar una licencia incluyen sustancias químicas controladas, ciertos metales estratégicos como el litio, bienes de doble uso (aquellos con aplicaciones tanto civiles como militares) y ciertos alimentos o productos farmacéuticos que requieren certificaciones sanitarias específicas.

Antes de exportar, es clave revisar la clasificación arancelaria de tu producto y verificar si está sujeto a algún tipo de control. Puedes hacer esto consultando con el Servicio Nacional de Aduanas o con un especialista en comercio exterior.

No conocer las restricciones del país de destino

Un error frecuente es centrarse solo en los requisitos de exportación de Chile y olvidar que el país de destino también tiene regulaciones específicas. Lo que es permitido en Chile no necesariamente es aceptado en otros mercados.

Algunos países tienen restricciones sobre productos de origen animal, alimentos con ciertos aditivos, textiles con materiales específicos o tecnologías con estándares particulares. Además, las barreras arancelarias y los requisitos de etiquetado pueden variar según el destino.

Antes de enviar un producto, es fundamental investigar las regulaciones aduaneras del país importador. Esto puede incluir certificaciones sanitarias, permisos especiales o documentación adicional. También es recomendable contactar a distribuidores locales o agentes aduaneros en el país de destino para asegurarse de cumplir con todos los requisitos.

Errores en la documentación: la trampa que frena tu negocio

Los errores en la documentación de exportación son una de las principales razones por las que las mercancías quedan retenidas en la aduana, generando costos y retrasos innecesarios. Entre los documentos más críticos están:

• Factura comercial: Debe reflejar con precisión la descripción del producto, valor, términos de venta y moneda de transacción. Un error en la factura puede generar problemas con la declaración de impuestos o con los bancos en pagos internacionales.
• Packing list (lista de empaque): Documento esencial que describe el contenido de la carga. Un packing list incompleto o inconsistente con la factura puede generar confusión en la aduana.
• Documento Único de Salida (DUS): Es el documento principal para formalizar la exportación en Chile. Debe estar correctamente emitido y sin errores de codificación.
• Certificados de origen y sanitarios: En caso de ser requeridos, deben cumplir con los formatos exigidos por el país importador.

Para evitar estos problemas, es recomendable realizar una doble verificación de la documentación antes del despacho. Contar con un agente de aduanas o un especialista en comercio exterior puede ser clave para evitar errores administrativos.

Cómo evitar multas y retrasos en el proceso de exportación

Los errores en la exportación no solo generan demoras, sino que también pueden traducirse en multas o sanciones económicas. Para evitar estos problemas, aquí hay algunas recomendaciones clave:

1. Planifica con anticipación: No esperes hasta el último momento para verificar los requisitos de exportación. Algunos permisos o certificaciones pueden tardar semanas en obtenerse.
2. Usa plataformas digitales para simplificar trámites: Herramientas como el Sistema Integrado de Comercio Exterior (SICEX) permiten gestionar documentos de forma digital y reducir errores manuales.
3. Trabaja con expertos: Un asesor en comercio exterior o un agente de aduanas puede ayudarte a evitar errores y asegurar que la exportación se realice sin contratiempos.
4. Capacita a tu equipo: Si tu empresa exporta de manera frecuente, es recomendable que tu equipo de logística y administración esté actualizado sobre las normativas de exportación y las regulaciones del mercado destino.

Conclusión: La exportación exitosa es cuestión de preparación

Muchos de los errores en la exportación pueden evitarse con planificación y conocimiento. La clave está en verificar si se requiere una licencia, conocer las regulaciones del país destino, evitar errores en la documentación y trabajar con expertos que simplifiquen el proceso.

Si tu empresa busca expandirse en el mercado internacional sin enfrentar obstáculos innecesarios, en COEXCO podemos ayudarte a gestionar cada aspecto de tu exportación para que tu carga llegue a destino sin problemas. Contáctanos hoy mismo y evita errores que pueden costarte tiempo y dinero.