Expandir tu negocio a mercados internacionales puede ser una de las decisiones más rentables que tomes. Sin embargo, el proceso de exportación puede parecer abrumador si es tu primera vez. La falta de información, los trámites burocráticos y los costos inesperados pueden convertirse en obstáculos que retrasen o incluso frenen tu operación.

Afortunadamente, con una planificación adecuada y el apoyo correcto, exportar desde Chile puede ser un proceso fluido y sin complicaciones. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo realizar tu primera exportación sin cometer errores que puedan costarte tiempo y dinero.

¿Por dónde empezar? Los primeros pasos para exportar desde Chile

Antes de comenzar a exportar, es fundamental que tu empresa esté preparada para vender en mercados internacionales. Esto significa conocer las regulaciones, establecer relaciones comerciales con clientes extranjeros y organizar tu logística de envío.

Los primeros pasos clave incluyen:

1. Definir tu mercado objetivo
   No todos los países tienen la misma demanda ni los mismos requisitos para importar tu producto. Investiga cuáles son los mercados con mayor potencial y revisa si Chile tiene acuerdos comerciales con ellos para reducir costos arancelarios.
2. Verificar los requisitos para exportar tu producto
   Algunos bienes requieren certificaciones sanitarias, licencias de exportación o pruebas de calidad antes de poder enviarse al extranjero. Consultar con el Servicio Nacional de Aduanas y organismos especializados es clave para evitar contratiempos.
3. Cotizar costos de envío y logística
   El transporte internacional puede representar un costo importante en tu operación. Compara diferentes opciones de fletes marítimos, aéreos y terrestres, y elige la que mejor se adapte a tu producto y presupuesto.
4. Formalizar tu empresa como exportadora
   Para exportar desde Chile, debes estar registrado en el Servicio Nacional de Aduanas y obtener un RUT de exportador si aún no lo tienes. Esto te permitirá emitir los documentos de exportación necesarios.

¿Necesitas licencia de exportación? Esto es lo que debes saber

Uno de los mayores miedos de los nuevos exportadores es la creencia de que todo producto necesita una licencia especial para salir del país. La realidad es que la mayoría de las exportaciones chilenas no requieren una licencia.

En general, solo ciertos productos están sujetos a regulación, como:

• Sustancias químicas peligrosas o precursores de drogas
• Productos tecnológicos de doble uso (con aplicaciones militares y civiles)
• Minerales estratégicos como el litio
• Productos farmacéuticos y ciertos alimentos regulados

Si tu producto no está dentro de estas categorías, es probable que solo necesites tramitar el Documento Único de Salida (DUS), la principal declaración de exportación en Chile. Sin embargo, es recomendable revisar con un especialista si hay alguna restricción en el país de destino que pueda afectar la importación.

Costos ocultos en el proceso de exportación

Más allá de los costos visibles como el transporte y los impuestos, existen otros gastos que muchos exportadores pasan por alto en su primera operación. No considerarlos desde el inicio puede afectar la rentabilidad de tu negocio.

Algunos costos a tener en cuenta son:

1. Aranceles y derechos de aduana en el país de destino
   Aunque Chile tiene acuerdos de libre comercio con más de 60 países, algunos productos siguen estando sujetos a impuestos en ciertos mercados.
2. Gastos de almacenamiento y manipulación en puertos
   Si tu carga no se retira a tiempo en destino, podrías enfrentar costos adicionales de almacenamiento o multas por demora.
3. Seguros de carga
   No es obligatorio, pero sí altamente recomendable. Un seguro protege tu mercancía en caso de daño, robo o pérdida durante el transporte.
4. Traducción de documentos comerciales
   En algunos países, las facturas y certificados deben estar en el idioma local. Contar con traducciones oficiales puede evitar retrasos en la aduana.

Para evitar sorpresas, es recomendable cotizar todos estos costos antes de cerrar una venta internacional.

Consejos para una exportación sin complicaciones

Si quieres que tu primera exportación sea exitosa, sigue estos consejos prácticos:

1. Prepara tu documentación con anticipación
   Tener todos los documentos en orden antes del despacho es clave para evitar problemas en la aduana. Revisa factura comercial, packing list, certificado de origen y permisos específicos si son necesarios.
2. Trabaja con un agente de aduanas
   Aunque no es obligatorio en todos los casos, contar con un agente de aduanas facilita la gestión documental y reduce los riesgos de errores que puedan retrasar tu exportación.
3. Mantente informado sobre las regulaciones internacionales
   Las normativas de exportación pueden cambiar con el tiempo. Suscribirte a boletines de comercio exterior o trabajar con una consultora especializada puede ayudarte a mantener tu negocio actualizado.
4. Realiza un envío de prueba antes de comprometer grandes volúmenes
   Si estás iniciando en la exportación, realizar un primer envío en pequeña escala te permitirá detectar posibles problemas y corregirlos antes de expandir tu operación.

Conclusión: La exportación es más sencilla de lo que parece

Exportar desde Chile puede parecer un desafío al principio, pero con la preparación adecuada y el apoyo correcto, es un proceso accesible para cualquier empresa. Identificar el mercado adecuado, cumplir con las regulaciones y controlar los costos son claves para asegurar el éxito de tu operación.

Si necesitas asesoría para gestionar tu primera exportación sin complicaciones, en COEXCO podemos ayudarte a optimizar cada paso del proceso. Contáctanos y descubre cómo podemos facilitar la internacionalización de tu negocio.